Rapat koordinasi formal sebuah proses dalam pembuatan peta risiko bencanaDalam perkembangannya, tim teknis terpadu peta risiko bencana Kabupaten Bener Meriah dan Aceh Singkil telah melaksanakan 2 dari lima kegiatan yaitu: DRM Initial Meeting dan Series of Field Trip. Kedua kegiatan tersebut menghasilkan sekumpulan data yang didapat dari berbagai sumber data indikator yang diamanatkan oleh PERKA No 02 Tahun 2012 Tentang Kajian Risiko Bencana.

Proses ini dilaksanakan oleh perwakilan Tim Teknis Terpadu yaitu dari BPBD Bener Meriah dan Aceh Singkil, KARST ACEH, IOM, dan dihadiri oleh kepala dinas dari berbagai instansi/ SKPK di dua kabupaten tersebut dengan memaparkan proses pembuatan dan mendiskusikan peta-peta yang yang telah dibuat.

Kegiatan di Bener Meriah dilaksanakan pada tanggal 24 Juni 2013 bertenpat di Oproom Kabupaten Bener Meriah-Komplek PEMDA Bener Meriah sedangkan di Aceh Singkil dilaksanakan pada tanggal 21 Juni 2013 bertempat di Aula BAPPEDA Kabupaten Aceh Singkil.

Kegiatan ini pada intinya menyimpulkan  bahwa data yang didapatkan tim teknis berasal dari berbagai sumber dan telah sesuai dengan ketentuan yaitu PERKA NO 2 TAHUN 2012, peta dasar merupakan peta tematik khusus untuk kebencanaan yang tidak dapat difungsikan sebagai peta tapal batas ,  Sejarah kebencanaan yang tidak terdokumentasi dan dikoordinasikan dengan BNPB (terutama DIBI) akan berisiko pada tidak sesuai standarnya peta dan kajian yang dibuat oleh tim. Disamping itu Penjelasan tertentu di dalam peta tidak secara spesifik diletakkan di dalam peta
yang ada, karena tidak diatur di dalam PERKA NO 2 TAHUN 2012